Det kan være nokså vanskelig å gå over til ny e-postkonto, og ta med informasjonen, med mindre man har meget gode ferdigheter. Du må kopiere over informasjonen du har fra før, hvis du ønsker å beholde den. Det gjelder både post, kontakter og kalenderhendelser.
Det første du bør tenke på før du går over til ny løsning er å sende en e-post til alle kontaktene dine på den gamle der du oppgir at du går over til ny e-postadresse eller konto. Da blir det lettere for andre å være med på din overgang og de vil kanskje endre kontaktinformasjonen de har på deg.
Alle kontoer som opprettes på Hostima er i utgangspunktet tom for informasjon. Det medfører at du må importere gammel e-post, kontakter og kalenderhendelser hvis du ønsker å videreføre informasjon du har fra før.
Når e-post er satt opp på Hostima kan du endre DNS-innstillingene fra domeneleverandøren for å ta den nye kontoen i bruk. Informasjon du trenger finnes her.
Den enkleste måten å overføre gammel informasjon til ny konto er å legge inn begge kontoene i et e-postprogram på Windows eller Mac. På den måten kan du dra informasjonen mellom innbokser, kontaktlister og kalendere. Alternativt kan du eksportere informasjonen i et program og importere det i et annet. SOGo Webmail som ligger på denne tjeneren lar deg importere de mest brukte formatene. Det er mulig for serveradministrator å synkronisere nåværende konto direkte mot ny, men da må du oppgi ditt passord på gammel løsning.
E-post
Den enkleste måten å overføre e-posten fra gammel konto til ny er å dra den mellom innbokser i et e-postprogram der du har lagt til begge kontoene. Mange programmer har også fine funksjoner for å foreta overføringen. Les mer om dette ved å søke etter informasjon spesifikt for programmet du skal benytte.
Kalender
Eksporter informasjon fra din gamle kalender til en ICS-fil eller LDIF for deretter å importere det i et e-postprogram til din nye konto. Alternativt kan du importere filene i SOGo Webmail.
Kontakter
Et annet alternativ er å eksportere kontaktene dine i såkalte vCard. vCard er en standard for deling av kontaktinformasjon. vCard kan importeres i både e-postprogrammer og på SOGo Webmail.