Hostima kjører Sogo gruppevare som tilbyr en kraftig alt i ett løsning med e-post, kalender og kontakter. Du kan bruke den både som en webmail eller på en mobil enhet, samt en kombinasjon av disse. Ser du denne løsningen sammen med skyløsningen har du alt du trenger for arbeidsplassen eller hjemmekontoret. Tjeneren har følgende funksjoner:

E-post

E-post med webmail, IMAP, SMTP, POP3 og SIEVE-funksjonalitet. Dette er normal funksjonalitet for en e-posttjener. For datamaskiner anbefales IMAP slik at du beholder e-postene dine på tjeneren inntil du ønsker å slette dem.

Kalender

Kalenderfunksjon som kan deles med andre brukere på løsningen eller offentlig. Du kan eksportere og importere kalendre. Kalenderen kan også brukes til å gjøre avtaler med andre og invitere andre deltakere. Det er også mulig å sette opp fellesressurser og fraværsassistent.

Kontakter

Hold kontaktene synkronisert mellom datamaskin, mobil og tjener. Du kan ha kontaktene dine samlet og oppdatert ett sted.

Sammenkobling med klienter og mobile enheter

Tjeneren, med Sogo, støtter funksjonen Exchange Activesync (EAS) som muliggjør at du får omtrent tilsvarende funksjonalitet som Microsoft Exchange på mobilen med e-post, kalender- og kontaktsynkronisering.

På datamaskin anbefales bruk av IMAP. Det er satt opp automatiske løsninger som forenkler dette oppsettet. Du kan gjennom Sogo også benytte Webdav for å synkronisere kalender og kontakter med f.eks en PC du har satt opp med IMAP. Dette kan kreve et tredjepartstillegg på enkelte programmer, som f.eks i Outlook.

Logg inn på https://mail.hostima.no under [Show configuration guides for email clients and smartphones] for å få tilgang på skreddersydde konfigurasjoner for din klient.

Du må benytte applikasjonspassord (App Password) på klient hvis du har aktivert to-faktor-autentisering.

Merk følgende rundt standard kalender og kontakter på din mobile enhet.

Administrasjon

Du administrerer dine egne innstillinger og e-postkonto, med:

• passordendringer
• søppelpostinnstillinger
• karantene
• tofaktor-autentisering
• midlertidige e-postaliaser
• krypteringsregler
• mappesortering
• app-passord og
• push-varslinger.

Sikkerhet

Tjenerene står i veletablerte og sikre datasentre som skal sikre driftsstabilitet og oppetid. Programvaren er kraftig med automatisk driftsovervåking som sørger for stabilitet. Tjenerne holdes oppdatert.

Kryptering

Kryptering sørger for at det er mulig å sende informasjon over internett uten at andre, organisasjoner og statlige virksomheter kan lese e-posten din. Når det gjelder e-post er det derimot ikke gitt at e-posten sendes kryptert hvis mottakertjener ikke støtter kryptering.
Det er kryptering mellom klient og tjener (TLS) for alle våre tjenester. Vår eposttjener vil fortrinnsvis be om kryptering ved sending mot andre tjenere hvis mottaker støtter det. Du kan på egne innstillinger aktivere krav om kryptering mellom tjenere, men konsekvensen av dette kan være at e-post ikke kommer frem hvis ikke mottakertjener har denne støtten.

Hvis du derimot ønsker ekstra sikkerhet og personvern kan du som en kompenserende løsning skaffe for eksempel S/MIME-sertifikat og integrere disse i løsningen på webmail eller e-postprogram. S/MIME lar deg sende krypterte og signerte e-post som gjør at e-posten har ende-til-ende kryptering. Gratis S/MIME leveres av blant annet Actalis. Det er derimot få personer som benytter S/MIME privat.

Søppelpost og virus

Det er innebygget antivirus og antispam (anti søppelpost) på tjeneren. E-poster søkes automatisk for virus før du får dem i din postkasse. Virusdefinisjonene er alltid oppdatert. Du kan flytte e-poster mellom søppelpostmappe og andre mapper, f.eks innboks, for å trene opp søppelpostfilteret. Søppelpost kan havne i søppelpostmappe basert på kriterier du kan sette selv i dine innstillinger.
Primær- og sekundærtjener håndterer søppelpost individuelt, men med sammenkoblede databaser.

Sikker og privat lagring

Din informasjon oppbevares trygt på tjeneren i ditt eget krypterte område i en konteiner. Det er ikke mulig for administrator eller tjeneren å lese din post. Det er heller ingen maskinlesing av informasjon eller muligheter for dette, slik som forekommer på kommersielle gratis-tjenester, som er gratis nettopp av denne årsak. Du og din informasjon er deres betaling.

Stabilitet

Hostima bruker en redundant løsning som gjør at du ikke går glipp av noen e-poster. Løsningen består av en primær- og sekundærtjener. Dette er illustrert i følgende figur:

Eposttjenerne har totalt 100% oppetid. Det er tilsvarende løsninger på større kjente systemer kommersielt eller i bedrifter. Hvis primærtjener unntaksvis har et kortvarig avbrudd vil sekundærtjener motta og legge e-post i kø og levere den til primærtjener når den er oppe igjen. Det sikrer at alle e-poster kommer frem.